- Первое что приходит на ум — хранение файлов. Постойте, скажете вы, тоже самое можно сделать на DropBox и подобных сервисах.
- Ну тогда авторизация и контроль доступа пользователей — это очень удобная функция. Но если вам необходим этот функционал только для доступа к файлам, то опять корпоративный DropBox сможет это сделать.
- Подключить принтер к одному компьютеру(серверу) для постоянной доступности. Да, но можно использовать для этого маленькое устройство которое называется принт сервер. И стоит дешевле, и вы не зависите от включеного компьютера. Большинство новых принтеров поддерживает этот функционал из коробки.
- 1С — сейчас очень много компаний предоставлюящих облачную 1С.
Плюс облачных решений — в их гибкости и простоте использования.
Минус — это постоянные платежи и зависимость от доступности интернета в офисе.
А вот если вам необходим следующий функционал:
- Информационная безопасность — контроллер домена позволит вам создавать пользователей и контролировать их права доступа на каждом компьютере с одного места;
- Резервное копирование — хранение важных файлов на сервере с лучшей отказоустойчивостью и резервированием на внешние носители;
- Сканирование в сетевую папку;
- Учет печати по пользователям;
- Серверная 1C, с интеграцией с контроллером домена для единой авторизации.
Или вы планируте внедрить:
- IP телефонию;
- CRM;
- Систему документооборота;
- контроллер WiFi сети — для больших сетей и гостевого доступа;
- сервис для доступа к файлам через интернет;
- Сервис ограничения достура в интернет. Учет и отчеты по пользователям;
- Сервис контроля антивирусного ПО и обновлений безопасности.;
- и т.п.
То я бы рекомендовал ставить сервер в офис. Да, это расход на инфраструктуру и обслуживание. Но в долгосрочной перспективе это выгоднее. Возможно это потребует дополнительных ресурсов, но при использовании виртуализации это не составит проблем.
Выбор купить или не купить сервер зависит от планируемого размера компании и необходимого функционала IT систем.
Наша компания может настроить вам и облачные решения, и сервер в офисе. А также поддерживать любое ваше решения в рамках IT сопровождения(аутсорсинга)
Кстати, услуга «Серверная инфраструктура в аренду» была бы вам интересна?